TEAM YEAR-END

부서 송년회 도시락

부서 송년회 도시락은 22,000원 세미나형부터 33,000원 정찬형까지, 부서 단위 총액 30만 원부터 서울·경기 전 지역 당일 배송됩니다.

이런 고민 없으신가요

10명 안팎의 작은 팀은 회사 전체 송년회와 별도로 부서끼리만 조촐하게 한 해를 마무리하고 싶어 하는 경우가 많습니다. 그런데 막상 알아보면 소규모 인원은 예약을 받아주지 않는 식당이 많고, 그렇다고 배달 음식 몇 가지로 채우자니 송년회라는 느낌이 나지 않습니다. 예산도 대규모 회식만큼 넉넉하지 않은 경우가 대부분이라, 적은 인원과 적은 예산 안에서 그럴듯한 자리를 만드는 것이 부서장의 숨은 고민입니다.

회의실 예약은 어렵지 않지만, 그 공간에 어울리는 음식을 준비하는 일이 의외로 손이 많이 갑니다. 그릇을 따로 준비하고 배달 음식을 옮겨 담는 수고를 들이고 싶지 않다는 것도 공통된 바람입니다.

준비 과정

문의가 들어오면 먼저 인원과 예산, 팀 분위기를 확인합니다. 10명 내외의 소규모 부서는 30만 원 최소 주문 금액 기준에 맞춰 세미나형 도시락으로 구성하는 경우가 많고, 팀장이나 부서장이 함께하는 자리라면 상석만 33,000원 고급 도시락으로 격을 높이기도 합니다. 당일 조리한 메뉴를 개인별로 나눠 담아, 회의실 테이블에 그대로 올려놓기만 하면 되는 형태로 배송합니다.

부서 단위 소규모 행사는 대형 회식만큼 격식을 차릴 필요는 없지만, 그렇다고 평소 점심 도시락과 똑같아서도 안 됩니다. 이 균형을 맞추는 것이 저희가 신경 쓰는 부분입니다. 단체 도시락 구성 기준은 워크숍 단체 도시락 페이지에서도 참고하실 수 있습니다.

"작은 팀일수록, 격식보다 서로를 챙기는 마음이 도시락 하나에도 담겨야 한다고 생각합니다."

결과

회의실 문을 열면 이미 테이블마다 도시락이 가지런히 놓여 있어, 팀원들이 자리에 앉는 순간 바로 송년회 분위기가 만들어집니다. 팀장의 한 해 마무리 인사말이 끝나면 자연스럽게 식사가 시작되고, 평소 업무 이야기 대신 한 해를 돌아보는 대화가 오갑니다. 큰 비용을 들이지 않고도 작은 팀만의 정성스러운 자리를 만들 수 있었다는 반응을 자주 듣습니다.

부서 특유의 분위기에 맞춘 제안

같은 회사라도 부서마다 분위기가 사뭇 다릅니다. 활기찬 분위기의 영업팀이라면 화려한 담음새로, 차분한 분위기의 기획팀이라면 정갈한 구성으로 제안해 드리는 식입니다. 매년 비슷한 구성만 반복하기보다, 부서의 성향과 지난해 반응을 참고해 조금씩 변화를 주는 것도 만족도를 높이는 방법입니다.

여러 부서가 한 회의실을 나눠 쓸 때

회의실이 넉넉하지 않은 사무실은 여러 부서가 시간을 나눠 같은 공간에서 송년회를 진행하기도 합니다. 이런 경우 각 부서의 시작 시각에 맞춰 배송 시간을 나눠 조율하며, 앞선 부서의 정리가 끝나는 대로 다음 부서 분량을 세팅합니다. 부서마다 예산이 다르다면 각각 다른 구성으로 준비해 드릴 수도 있습니다.

회식비 정산과 견적서 발급

부서 예산으로 정산이 필요한 경우 세금계산서나 현금영수증을 발급해 드리며, 부서명과 인원수가 명시된 견적서도 함께 안내해 드립니다. 여러 팀이 예산을 나눠 부담하는 경우에는 팀별로 항목을 구분한 견적서를 요청하실 수도 있어, 정산 담당자와의 소통도 한결 수월해지고 승인 절차도 빨라집니다.

인원이 적어도 정성은 그대로

5~6명 남짓의 아주 작은 팀도 문의를 주시는 경우가 있습니다. 최소 주문 금액 기준 안에서 구성이 애매할 때는 다른 소규모 부서와 배송 지역을 맞춰 함께 진행하거나, 상담을 통해 가능한 구성을 안내해 드립니다. 인원이 적다고 해서 준비 과정이나 담음새에 소홀함이 없도록 언제나 동일한 기준으로 준비합니다.

예산 승인이 필요한 경우

공공기관이나 대기업 부서는 소규모 행사라도 예산 승인 절차를 거쳐야 하는 경우가 많습니다. 이런 경우 부서명과 인원수, 총액이 명시된 견적서를 미리 발급해 드려 승인 절차에 활용하실 수 있도록 돕습니다. 세금계산서나 현금영수증 발급도 요청 시 함께 가능합니다.

연말 예약, 서두르는 것이 좋은 이유

소규모 부서 송년회는 큰 행사에 밀려 예약을 뒤로 미루기 쉽지만, 12월에는 소규모 주문도 함께 몰리기 때문에 원하는 날짜를 놓치지 않으려면 최소 3~4일 전에는 예약해 두시는 것이 좋습니다. 날짜가 급하게 정해지더라도 상담을 통해 가능 여부를 확인해 드립니다.

재택·재량근무 팀원이 있는 경우

최근에는 재택이나 재량근무로 출근하지 않는 팀원이 섞여 있는 부서도 많습니다. 이런 경우 사무실 참석 인원에 맞춰 도시락을 준비하고, 출근하지 않는 팀원에게는 상품권이나 별도 선물로 대체하는 방법을 상담해 드리기도 합니다. 영상통화로 함께 참여하는 형태라면 현장 인원만 정확히 파악해 주시면 됩니다.

팀원들의 취향이 다양할 때

작은 팀일수록 팀원 개개인의 식성이나 알레르기를 세심하게 챙기기 쉽습니다. 매운 음식을 못 먹는 팀원, 특정 재료를 피해야 하는 팀원이 있다면 개별로 다르게 구성해 드릴 수 있어, 대규모 단체 주문보다 오히려 맞춤 대응이 수월한 편입니다. 팀원 명단과 함께 특이사항을 정리해 주시면 이름표를 붙여 헷갈리지 않게 준비해 드립니다.

다음 해를 위한 작은 이벤트와 함께

도시락과 함께 간단한 연말 선물이나 롤링페이퍼 같은 소소한 이벤트를 곁들이는 팀도 많습니다. 이런 경우 도시락 포장 단계에서 작은 카드나 메모를 함께 넣어드릴 수 있어, 큰 비용을 들이지 않고도 특별한 느낌을 더할 수 있습니다. 팀 분위기에 맞는 아이디어가 있다면 상담 시 편하게 말씀해 주세요.

자주 묻는 질문